Tworzenie grupy w OUTLOOK i zespołu w TEAMS

Tworzenie grupy w OUTLOOK i zespołu w TEAMS

Aby sprawnie i prosto kontaktować się z uczniami /nauczycielami, pracownikami/ warto założyć grupę w programie pocztowym Outlook i zespół w Teams

1/ W celu szybkiej komunikacji mailowej z grupą uczniów /nauczycieli/ zakładamy w programie pocztowym Outlook grupę.

Podać nazwę grupy – jednoznacznie identyfikującą szkołę, klasę…

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wyszukiwać i wybierać członków grupy, podając np. początek nazwiska

 

 

 

 

 

 

 

 

Po odnalezieniu i dodaniu wybrać „Dodaj członków”

Wiadomość wysłana na adres grupy, trafi do jej wszystkich członków.

 

2/ W celu efektywnej pracy z grupą uczniów /nauczycieli/ zakładamy w programie Teams zespół. /Zespoł w Teams nie jest tożsamy z grupą Outlook/

Podajemy nazwę zespołu jednoznacznie go identyfikującą np. „PSP133 Opole – klasa 1”

Można wyszukiwać i dodawać członków zespołu /jest to analogiczna czynność jak w przypadku tworzenia grupy w Outloku/ lub dla oszczędności czasu ten etap pominąć /członkowie dołączą samodzielnie/

Zarządzanie zespołem – link do zespołu i kod zespołu

Aby członkowie dołączyli do zespołu, rozsyłamy mailowo /wykorzystując utworzoną grupę w Outlook/ link do zespołu i kod zespołu – dołączą samodzielnie.

Dołączanie do zespołu – zaproszeni mogą dołączyć, wykorzystując otrzymany kod zespołu

W opcji „Zarządzanie zespołem” mamy listę wszystkich członków

PDF- grupy zespoły

Tomasz Stokłosa has written 9 articles